HÃNG KIỂM TOÁN ES
Công cụ tổng hợp bảng lương ES dùng để tổng hợp nhiều file Excel bảng lương (mỗi file thường là 1 tháng) của một khách hàng thành một bộ dữ liệu thống nhất, kiểm tra chéo số liệu, và xuất ra file Excel gồm bảng tổng hợp cùng các chứng từ hạch toán sẵn sàng nhập vào MISA.
Công cụ dành cho nhân viên Hãng Kiểm toán ES xử lý bảng lương của các khách hàng, mỗi khách hàng thường có mẫu bảng lương riêng — công cụ tự nhận diện cột dựa trên tên cột, không yêu cầu mẫu cố định.
Toàn bộ số liệu bảng lương thật — tên nhân viên, số tiền lương, BHXH/BHYT/BHTN, thuế TNCN... — được xử lý hoàn toàn trên trình duyệt của anh/chị. Không có số liệu nào trong số này được gửi lên bất kỳ máy chủ nào.
Riêng tên cột (ví dụ "Lương cơ bản", "BHXH (17,5%)"...) — không phải số liệu — có thể được gửi tới một máy chủ nội bộ của ES GROUP để "học" cách ghép cột, giúp lần tải file sau tự nhận diện tốt hơn. Việc này chỉ xảy ra khi anh/chị chủ động xác nhận qua hộp thoại "Ghi nhớ mapping thủ công này cho lần sau?" sau khi kiểm tra tính chính xác đạt kết quả khớp — không có gì được gửi đi mà không có xác nhận.
Ngay đầu trang có dòng chữ nhỏ báo trạng thái kết nối tới máy chủ này (🌐 Đã kết nối / Không kết nối được). Nếu không kết nối được, công cụ vẫn hoạt động bình thường, chỉ là không có gợi ý từ những lần trước.
Xanh lá đã nhận diện được (tự động hoặc đã chọn tay) — Đỏ cần chọn tay — Xanh dương có gợi ý từ lần trước, cần bấm xác nhận — Xám không cần mapping (tính = 0)
Với các dòng đỏ hoặc muốn đổi lại, bấm vào ô tìm kiếm bên phải, gõ để lọc, rồi chọn đúng cột trong file. Nếu trường nào thực sự không có trong file, chọn — Không cần mapping (= 0) —.
Khi bấm "🔍 Kiểm tra tính chính xác", công cụ chạy đồng thời 3 phép so sánh, và hiện kết quả trong 1 bảng thông báo:
Chênh lệch dưới 1.000đ được coi là làm tròn, không tính là lỗi. Từ 1.000đ trở lên mới báo chênh lệch.
Nếu cả 3 phép kiểm tra đều khớp hoàn toàn và có trường nào đó vừa được chọn tay trong lần này, bảng thông báo sẽ hỏi thêm: "Ghi nhớ mapping thủ công này cho lần sau?" — bấm "Có, ghi nhớ" để lưu lại, giúp lần tải file có cột tên tương tự sau này tự động nhận diện được.
Chọn Thông tư đúng với chế độ công ty đang áp dụng để tải excel về.
File misa trả ra sẽ có 2 dạng: hạch toán gộp bảo hiểm vào TK 3383, và hạch toán chi tiết từng loại bảo hiểm. Hệ thống sẽ hạch toán chi tiết theo bộ phận dựa vào cột Chức vụ: BH → 6411; SX → 622; MTV → 6429; số còn lại → 6421.
Cột không nhận diện được thì làm sao?
Bấm vào ô tìm kiếm ở dòng đó, gõ tên cột trong file để lọc, rồi chọn đúng cột. Nếu trường đó thực sự không có trong file, chọn "Không cần mapping (= 0)".
"Có chênh lệch" nghĩa là gì?
Nghĩa là số liệu của dòng đó (hoặc tổng thể) không khớp theo đúng công thức kiểm tra — thường do ghép nhầm cột ở bước 1, hoặc file gốc có sai sót. Nên xem lại việc ghép cột trước khi tải file.
Panel "Cần bổ sung năm" là gì?
Xuất hiện khi công cụ nhận diện được tháng nhưng không tìm thấy năm đi kèm trong file (ví dụ sheet chỉ ghi "Tháng 3" mà không có năm). Nhập năm vào ô tương ứng để bổ sung.
Dấu hiệu 🌐 ở đầu trang nghĩa là gì?
Là trạng thái kết nối tới máy chủ học mapping nội bộ (xem mục 2). Không ảnh hưởng gì đến việc tổng hợp và xuất file — chỉ ảnh hưởng đến việc có gợi ý ghép cột tự động từ những lần trước hay không.
Sheet tách theo bộ phận chỉ ra 1 dòng thay vì tách 4 dòng — tại sao?
Khi không có nhân viên nào trong file có Chức vụ khớp Bán hàng/Sản xuất/MTV, công cụ tự động không tách, giữ nguyên 1 dòng như sheet gộp/tách thông thường, tránh tạo ra các dòng 0 đồng không cần thiết.