Cách dùng nhanh:
① Tải file Excel bảng lương lên (chọn được nhiều file cùng lúc, mỗi file = 1 tháng) →
② Kiểm tra bảng ghép cột bên dưới, sửa lại nếu có cột nhận sai →
③ Bấm "✔ Xác nhận mapping & Chạy tổng hợp" →
④ Bấm "🔍 Kiểm tra tính chính xác" trước khi tải file Excel về.
Có thể chọn nhiều file .xlsx cùng lúc (mỗi file = 1 tháng)
Công cụ tìm dòng tiêu đề bằng cách quét các cột có chứa từ khoá như "Real Name", "Total Income", "BHXH", "Net salary"... nên vẫn hoạt động được khi tên cột hơi khác nhau giữa các tháng. Nếu cột "Tháng" bị nhận sai, anh có thể click trực tiếp vào ô đó trong bảng để sửa tay.
⚠ Cần bổ sung năm
Tool tìm thấy tháng nhưng không tìm thấy năm cho (các) file/sheet dưới đây — cần cả tháng và năm mới xuất được file (đặc biệt để làm đúng số liệu MISA theo từng tháng). Anh điền năm vào ô tương ứng.
2. Xác nhận mapping dữ liệu
Tự nhận diện được (đổi lại nếu anh muốn)Chưa chắc — anh chọn cột tương ứngKhông cần mapping (tính = 0)
Trường trong bảng mẫu
Trạng thái
Khớp với cột nào trong file anh tải lên
Khớp (hoặc chọn "Không cần mapping") hết toàn bộ trường bên trên thì nút mới bật lên. Nếu anh tải thêm hoặc xoá file, bảng này tính lại và cần xác nhận lại trước khi chạy.
TỔNG HỢP ES — BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN
⚠ Hãy kiểm tra tính chính xác trước khi tải file Excel. Nếu có chênh lệch, hãy xem lại việc ghép cột ở bước 1.
Các ô trong cột "Tháng" và "Họ và tên" có thể chỉnh sửa trực tiếp trước khi tải về — nội dung anh sửa sẽ được giữ nguyên trong file xuất ra. Cần chọn Thông tư, mọi dòng phải có đủ Tháng + Năm, VÀ đã bấm "🔍 Kiểm tra tính chính xác" thì nút "Tải Excel" mới bật lên (nếu tổng hợp lại dữ liệu, cần bấm kiểm tra lại). Nếu kiểm tra thấy chênh lệch vẫn xuất file được, chỉ hỏi lại trước khi tải. File xuất ra gồm 4 sheet: Tong hop luong, Chenh lech, Misa_Luong_gop, Misa_Luong_tach (2 sheet MISA sẽ đổi mã tài khoản theo Thông tư đã chọn, và tách vouchers theo từng tháng).